Compilación de opiniones expuestas (1)

Por: Julio César Concepción Rodríguez, MBA.  |  25 de junio 2024

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Desafíos de los controles internos en las empresas frente a la inteligencia artificial.

El control interno se fortalece inigualablemente, cuando   emerge como un aliado estratégico la inteligencia artificial (IA), extendiendo capacidades. Los datos y los procesos de implementación son las principales fuentes de retos para la inteligencia artificial, en lo relativo al fortalecimiento en el proceso de salvaguardar razonablemente el patrimonio de la organización. Sin embargo, las empresas deben buscar las mejores y más ágiles formas de gestionarlos para seguir siendo competitivas en un universo en el que la automatización es una obligación.

La IA con los desafíos que plantea han ocupado gran parte de la atención y hoy se pueden resumir en privacidad de datos personales, ciberseguridad, propiedad intelectual, pérdida de empleos, entre otros. Pero igualmente hay muchos desafíos éticos. Puede recopilar y analizar grandes cantidades de datos sobre los usuarios, lo que puede violar el uso privado de la información de perfiles de los ciudadanos.

 

Ø  La falta de transparencia de las herramientas de la IA.

Ø  Las decisiones de la IA no siempre son lógicos para los humanos.

Ø  La IA no es neutral.

Ø  Las decisiones basadas en la IA son susceptibles de inexactitudes, y de resultados discriminatorios.

 

La automatización de las operaciones como herramienta de control interno, conduce a mejores manejos y registros en el ordenamiento, que arroje información oportuna y verídica que resulte en la presentación de datos confiables para las empresas, y, por ende, toma de decisiones óptima. 

La inteligencia artificial en las empresas tiene el potencial de brindar una amplia variedad de beneficios, incluyendo la automatización de procesos, el análisis de grandes cantidades de datos, la mejora de la experiencia del usuario y la reducción de errores humanos, entre otros. 

El control interno empresarial es de super importancia. Un buen control interno empresarial permite tener un mejor aprovechamiento de todos los recursos administrativos disponibles para lograr un equilibrio y una estabilidad financiera que aumenten la productividad de la organización. 

 El control interno es de importancia para la estructura administrativa y contable de una empresa. Esto asegura que tan confiable es su información financiera, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa. Lo que se traduce al objetivo principal del control interno “Seguridad Razonable”.

Seguridad razonable de los controles internos al patrimonio

La seguridad razonable que brinda el control interno nos sugiere que este sólo puede aportar un nivel de seguridad razonable, no la seguridad total, de que todo se haga bien. Está pensado para facilitar la consecución de objetivos propios de cada entidad.

En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, que impacte en la eficiencia de la organización, con aplicación apropiada se evitan riesgos, y fraudes, se protegen y vigilan los activos y los intereses de las empresas, también se alcanza evaluar la eficiencia en cuanto a su organización. 

Al evaluar los controles internos notamos la gran influencia sobre los procedimientos de Auditoría a desarrollar de conformidad con las fortalezas y debilidades encontradas en el sistema.  Como una herramienta para que la dirección de todo tipo de organización, obtenga una seguridad razonable para estén enfocadas al cumplimiento de sus objetivos institucionales y esté en capacidad de monitoreo y evaluación de la gestión de riesgos e informar sobre su gestión a las personas interesadas en ella.

El Sistema de Control Interno implementado de manera eficiente en las organizaciones permite que haya un mayor control, no solo de los procesos financieros, sino de todos los procesos de la operación, los cuales al tener una adecuada gestión permite cumplir los objetivos de los procesos.  

El control interno empresarial se refiere a los procesos, políticas y procedimientos implementados por una organización para garantizar la eficiencia de sus operaciones, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las leyes y regulaciones, y la salvaguardia de los activos.

El control en la administración es de importancia puesto que ayuda a que la empresa pueda tomar medidas correctivas, conforme al cronograma preestablecido, para evitar contingencias o pérdidas a futuro. Procedimiento que debe realizarse desde los niveles más altos, hasta los más bajos. 

Hay que colegir referenciando que el CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO. Está estrechamente vinculado con la eficiencia y eficacia de las funciones de la entidad, con el plan de organización y procedimientos que se relacionan con los procesos, que llevan a cabo los directores facultados y autorizados de los diferentes departamentos.

 Perseverancia y éxito.

La perseverancia como conducta implica determinación, constancia, esfuerzo y firmeza apoyada en la intención de lograr aquello que nos proponemos. Encarna la persistencia pese a las adversidades, obstáculos y frustraciones que se presentan en el camino hacia la conquista de nuestras aspiraciones.

Es de orden cardinal que para obtener éxito. Se debe actuar con buena disposición, asumir estrategia, constancia y trabajo tesonero. A partir de estas prácticas claves aparecen otras. Ser perseverante te compromete siempre a terminar lo que empiezas, con decisión y voluntad firme. Se trata de un valor agregado muy reconocido y apreciado en la sociedad. Cualquier objetivo que se plantee, y afronta los obstáculos o dificultades con gran resolución y bravura para conseguirlo, entonces de seguro posee lo necesario para alcanzar el éxito.

El esfuerzo continuo necesario para lograr aquellos objetivos que nos proponemos se define como perseverancia. Es importante no rendirse ante las dificultades que podemos encontrar en el camino, no perder nunca la voluntad y la esperanza. Se puede lograr la perseverancia así:

 

• Escribir la meta que quieres conseguir.

• Dividir las metas según prioridades en pequeñas submétases.

• Convertirlas en un hábito. 

• Refuerzo positivo.

• Crear tu propio diario.

• Disfrutar del proceso haz que se sienta divertido.

• Resistir ante el fracaso.

• Enfocarse en lo que se desea

• Ser la mejor versión de ti.  

La perseverancia también tiene su parte dogmática y es permanecer firme en el compromiso de ser fiel a los mandamientos de Dios a pesar de la tentación, la oposición o la adversidad. Por eso es importante, pues porque es la cualidad que permite a los proyectos seguir existiendo, avanzar, crecer y, en definitiva, llegar más lejos. Con ilusión y firmeza a algo a lo largo del tiempo.

Por otra parte, el éxito se trata de lograr objetivos y metas personales, de convertirse en lo que uno realmente quiere ser, vivir la vida en la forma en la cual se quiere vivir, en hacer lo que realmente se quiere hacer, en lograr lo que se propone lograr. Es decir, en vivir como se piensa y no pensar como se vive.

Es una mezcla de tener un don para lo que se está haciendo, sabiendo que no es suficiente, que tienes que hacer el trabajo duro y tener un cierto sentido de propósito. El éxito es hacer lo que amas hacer, sea lo que sea. Ser un gran CEO., para ayudar a las organizaciones y no por el estatus social, sino emprender algo que contribuya ayuda colectiva con lo que sueñas a pesar de todo lo que pueda pasar.